I migliori software di contabilità a confronto

La contabilità è una parte complessa ma molto importante per ogni azienda. Se non si tengono sotto controllo le proprie finanze, si rischiano problemi. Una disattenzione nella registrazione delle transazioni commerciali può provocare spiacevoli conseguenze e seccature con il fisco. Utilizzando software di contabilità puoi prevenire questi errori e semplificarti il lavoro. Inoltre, un buon programma di contabilità ti supporta in molte aree diverse, dalla contabilità alla dichiarazione dei redditi.

I software di contabilità a confronto

Qual è il software di contabilità più adatto alle tue esigenze? Nella tabella riassuntiva troverai un confronto di tutti i programmi presentati qui con le loro caratteristiche più importanti. Tutte le informazioni sono aggiornate a marzo 2025.

A cosa bisogna prestare attenzione quando si sceglie un software di contabilità?

Esistono diversi tipi di programmi di contabilità. Alcuni vengono scaricati e installati in locale, altri funzionano come contabilità online nel cloud. Questi ultimi consentono l’accesso da qualsiasi luogo, ti basterà avere un browser e accedere a internet.

Per far sì che il software di contabilità ti aiuti davvero nel tuo lavoro, è necessario che siano incluse alcune funzioni.

• Registrazione delle fatture: inserire le fatture nel sistema deve essere facile.
• Home banking: per gestire le finanze in modo efficace, il software di contabilità deve permettere il collegamento al conto bancario.
• Contabilità: con un buon programma è possibile gestire fatture e promemoria.
• CRM: i programmi di contabilità completi offrono anche opzioni di organizzazione per i clienti e i committenti.
• Inventario: grazie a un buon software di contabilità è possibile gestire anche l’inventario e creare fatture e bolle di consegna.
• Riepilogo degli ordini: dato che tutto funziona di pari passo, è possibile anche recuperare gli ordini e collegarli ad altre informazioni.

Se dispone di queste funzioni, il programma di contabilità ti supporterà nella gestione contabile quotidiana della tua azienda.

I migliori software di contabilità

Ti presentiamo alcuni programmi di contabilità con cui potrai gestire facilmente le tue finanze.

Ad Hoc Revolution

Ad Hoc Revolution è una soluzione gestionale sviluppata da Zucchetti, pensata per le piccole e medie imprese operanti nei settori commerciale, industriale e dei servizi. Questa piattaforma offre una gestione integrata e flessibile delle principali aree aziendali, tra cui contabilità, magazzino, vendite e acquisti.

Il software di contabilità prevede molte funzionalità per la gestione contabile e finanziaria delle piccole e medie imprese. Tra i moduli disponibili c’è quello per la contabilità generale che consente di effettuare tutte le registrazioni contabili, sia con che senza IVA, aggiornando in tempo reale le partite e le scadenze. Inoltre, è possibile contabilizzare automaticamente i documenti attivi e passivi, gestire le distinte bancarie per incassi e pagamenti, registrare gli insoluti e gli acconti, nonché la movimentazione dei cespiti ammortizzabili. Non è possibile compilare e inviare direttamente la dichiarazione dei redditi con questo programma, ma vi sono altri applicativi della stessa azienda che possono essere collegati per svolgere questo compito.

Passepartout Mexal

Passepartout Mexal è un programma completo e flessibile che annovera 22.000 installazioni attive in Italia e permette di gestire contabilità, bilanci, acquisti, vendite e magazzino. Grazie alla sua elevata personalizzazione non solo si adatta ad aziende operative nei più vari settori, ma anche ai diversi reparti interni di un’azienda.

Il programma di contabilità offre una gestione contabile completa, supportando la contabilità generale per regimi ordinario, semplificato e forfettario. Si possono registrare i movimenti contabili, monitorare incassi e pagamenti e sono presenti anche strumenti per la liquidazione IVA e gli adempimenti fiscali, come LIPE e F24. È possibile calcolare automaticamente gli ammortamenti e gestire i cespiti, registrare le ritenute d’acconto e produrre bilanci e report finanziari. A seconda delle proprie esigenze si può scegliere tra diversi moduli che includono funzionalità differenti.

eBridge Azienda

Buffetti ha progettato un programma per le piccole e medie imprese che permette una gestione completa e flessibile, eBridge Azienda. Con un solo software si tengono sotto controllo le aree magazzino, commerciale, contabile e fiscale. La sua struttura a moduli consente una configurazione secondo le esigenze specifiche della propria impresa con la possibilità di aggiungere nuove funzionalità in qualsiasi momento.

Il modulo di contabilità generale supporta i regimi ordinario, semplificato e per professionisti, permettendo la registrazione delle operazioni con causali predefinite e aggiornando automaticamente i saldi e gli archivi IVA. Inoltre, consente di calcolare automaticamente le quote di ammortamento, con registrazioni contabili aggiornate e la stampa del registro cespiti. Il software di contabilità gestisce gli adempimenti fiscali, supportando la compilazione e la trasmissione telematica di dichiarazioni IVA, Modello Unico e F24.

LYNFA Azienda

Tra gli svariati programmi dell’azienda TeamSystem ritroviamo LYNFA Azienda, pensato per aziende di piccole e medie dimensioni. Nel software è integrato il collegamento tra azienda e studio di professionisti che consente una collaborazione diretta senza sprecare tempo.

Il software di contabilità semplifica la gestione e l’analisi delle operazioni di vendita, dall’offerta iniziale alla fatturazione. Basato sulla piattaforma web Polyedro, tecnologia interna di tutti i sistemi TeamSystem, LYNFA Azienda è raggiungibile anche dai dispositivi mobili tramite browser. Oltre alla contabilità e al bilancio, le vendite e gli acquisti, le funzioni del programma comprendono anche il budget e il controllo di gestione, il CRM, il magazzino e la logistica, la produzione, le commesse, la gestione e l’amministrazione del personale.

Genya

Abbreviazione di “Generation Y Application”, Genya è una suite progettata dall’azienda di software Wolters Kluwer Tax and Accounting Italia con l’ambizione di rivoluzionare la veste e le funzionalità dei classici software gestionali. Lo strumento destinato a commercialisti, studi e aziende è infatti stato pensato specificatamente per i nativi digitali. La moderna piattaforma web si basa su Windows Azure di Microsoft e ambisce a soddisfare le esigenze dei clienti con l’integrazione di applicazioni di business intelligence, CRM e non solo.

Il software di contabilità fornisce potenti strumenti di analisi per i professionisti del settore che consentono di effettuare analisi approfondite dei processi e di tenere monitorati i dati. In questo modo sia l’utente sia il cliente sono posti al centro dell’attenzione. Grazie alla sua interfaccia user-friendly, permette di monitorare in tempo reale l’andamento della contabilità, gestire la prima nota, la liquidazione IVA, le ritenute d’acconto e i bilanci. Il sistema semplifica l’inserimento dei dati, riducendo gli errori grazie a controlli automatici e aggiornamenti normativi costanti.

Si può accedere al programma di contabilità da qualsiasi dispositivo poiché dispone di una soluzione cloud. Il suo punto di forza sono gli strumenti di business intelligence che permettono di analizzare dati contabili, di fornire report dettagliati e supportano decisioni strategiche più efficaci.

Atlantis Evo

Il software di contabilità Atlantis Evo punta a soddisfare le esigenze delle aziende che cercano un programma con un ottimo rapporto qualità-prezzo. Appartiene alla fascia media del mercato dei programmi per la gestione della contabilità ed è distribuito con licenza freeware. Possiede anche una versione gratuita, Atlantis Evo Lite, completa di tutte le funzioni fondamentali. Lo strumento permette di gestire tutte le aree importanti dell’azienda: contabilità, magazzino, fatturazione nonché e-commerce. Si tratta di una soluzione ben strutturata che intende rispondere alle esigenze delle moderne aziende in crescita.

Questo programma gestionale per aziende è scritto interamente in linguaggio Java, pertanto può essere utilizzato su diverse piattaforme quali Windows, Mac OS X e Linux e consente un’elevata automatizzazione e personalizzazione dei processi. In questo modo la gestione è notevolmente facilitata. Un grande vantaggio del software è la sua portabilità che consente di utilizzarlo da chiavetta USB o da un hard disk esterno. Inoltre, si adatta particolarmente bene alle aziende in crescita perché è possibile scalarlo su database PostgreSQL, uno dei database open source più potenti e affidabili.

Anche se le funzioni di Atlantis Evo Lite, la sua versione di base gratuita, sono limitate, risultano comunque sufficienti per un’attività imprenditoriale di piccole dimensioni. La comodità è che si può testare il programma per un periodo senza doverlo acquistare e decidere poi se passare alla versione a pagamento.

Sage X3

Sage X3 è una soluzione ERP progettata per supportare le aziende nella gestione dei processi aziendali in modo efficiente e scalabile. Questo programma gestionale per le aziende si distingue per la sua flessibilità e capacità di adattarsi alle esigenze di imprese di diverse dimensioni e settori, offrendo una suite completa di strumenti per la contabilità, la gestione finanziaria, la produzione e molto altro.

Dispone di un modulo di contabilità avanzato, che consente di gestire tutte le operazioni finanziarie in modo centralizzato e automatizzato. Offre strumenti di contabilità generale e analitica che consentono di registrare ogni transazione in modo preciso, monitorare le prestazioni aziendali e ottenere report finanziari dettagliati. Inoltre, la gestione delle partite clienti e fornitori aiuta a tenere sotto controllo fatture, pagamenti e incassi, riducendo il rischio di insolvenze.

Sage X3 permette di generare bilanci e dichiarazioni IVA in modo automatizzato, mantenendo la conformità fiscale. Allo stesso tempo, le funzionalità di controllo del budget permettono di monitorare le spese e prevedere le tendenze finanziarie, supportando decisioni aziendali più informate e strategiche. Completano il programma un’interfaccia intuitiva e la possibilità di integrazione con altri sistemi aziendali.

ErgoSoft Gestionale

ErgoSoft Gestionale è una soluzione affidabile e personalizzabile, perfetta per le aziende che desiderano digitalizzare i processi interni e migliorare la gestione delle risorse. Offre supporto nella gestione delle attività contabili, ma può anche essere collegato al proprio sito e-commerce. Grazie a questa funzione, infatti, è possibile pubblicare gli articoli in vendita online ed estrarre gli ordini ricevuti. È possibile scegliere tra la versione on-premise o cloud, mentre le aziende di piccole dimensioni possono anche provare una versione di base gratuita.

Tra le sue funzioni principali si annovera la gestione contabile e fiscale. Infatti, il programma di contabilità consente di tenere sotto controllo la contabilità generale, i movimenti finanziari, la gestione di clienti e fornitori, oltre alla riconciliazione bancaria e alla generazione di bilanci dettagliati. Inoltre, integra la gestione IVA per garantire conformità normativa e semplificare le dichiarazioni fiscali.

È integrabile con diversi moduli, come il modulo di fatturazione elettronica, di gestione del magazzino e uno CRM. Infine, si può fare affidamento su funzioni business intelligence e reportistica, che consentono di analizzare i dati aziendali in modo dettagliato. Le dashboard personalizzate e i report avanzati permettono di prendere decisioni strategiche basate su dati concreti e sempre aggiornati.

Planet Classic Free

Planet Classic Free è un software gestionale pensato per semplificare la gestione amministrativa e contabile delle aziende, offrendo un’interfaccia intuitiva e strumenti avanzati per il controllo finanziario. Grazie alla sua struttura modulare, consente di gestire in modo efficace le operazioni contabili, garantendo precisione e conformità normativa. Si adatta bene alle piccole aziende ed è completamente gratuito.

Uno dei suoi punti di forza è la sua contabilità generale, che permette di registrare tutte le operazioni finanziarie e mantenere un quadro chiaro della situazione economica dell’azienda. Il software di contabilità supporta la gestione di clienti e fornitori, offrendo strumenti per monitorare crediti, debiti e scadenze di pagamento, contribuendo a ottimizzare il flusso di cassa e a ridurre il rischio di insoluti.

Per farti un’idea puoi consultare i video tutorial presenti sulla pagina del programma.

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